Richiesta Materiale

Il presente Regolamento contiene le norme intese a disciplinare la concessione temporanea di attrezzature dell’Associazione Pro Loco “F. Verdesca” di Copertino.

Art. 1 – Condizioni generali

Le attrezzature potranno essere concesse in uso temporaneo e limitato a soggetti terzi pubblici e/o privati che ne facciano richiesta secondo le modalità e condizioni del presente regolamento.

I materiali concedibili in prestito sono esclusivamente quelli per i quali il Consiglio Direttivo ha previsto tale possibilità.

Il materiale sarà concesso in uso noleggio solo a seguito della previa autorizzazione dell’associazione e subordinato all’effettiva disponibilità delle singole attrezzature.

Art. 2 – Referenti

I responsabili delle attrezzature e delle strutture, con l’autorizzazione ad accedere ai locali nei quali sono custodite (Collegio Serafico, via Piave), sono individuati nel presente Regolamento, ed hanno l’incarico di gestire il prestito e le operazioni di verifica al momento della riconsegna.

I referenti per il prestito delle attrezzature dell’associazione sono:

–          Tiziano Iaconisi;

–          Carlo Montefrancesco.

Art. 3 – Modello di richiesta

Per ottenere in prestito le attrezzature l’associazione richiedente, per il tramite del suo rappresentante, o il privato, dovranno presentare con un congruo anticipo (di norma almeno 20 giorni prima della data di ritiro) alla Pro Loco domanda scritta, compilando e sottoscrivendo in ogni sua parte il modulo allegato e approvato col presente regolamento.

E’ importante indicare sul modulo:

–          il tipo e il quantitativo dell’attrezzatura richiesta;

–          la motivazione per la quale si richiede l’utilizzo di tale attrezzatura (nel caso di associazioni la denominazione della manifestazione organizzata);

–          il luogo nel quale l’attrezzatura verrà utilizzata;

–          l’impegno alla restituzione e l’indicazione della data della stessa;

–          la sottoscrizione per accettazione delle condizioni di prestito contenute nel presente regolamento.

Art. 4 – Cauzione

La possibilità di ritirare il materiale è subordinata al versamento di una cauzione.

L’importo del corrispettivo della cauzione dovrà essere versato al momento della consegna del materiale al responsabile autorizzato individuato all’art.2.

La cauzione sarà restituita al richiedente al termine dell’utilizzo delle attrezzature dopo aver verificato l’assenza di danni alle stesse.

Art. 5 – Tariffe /cauzione

La cauzione prevista per il rilascio del materiale richiesto è di € 50,00 (cinquanta/00).


Art. 6 – Condizioni varie per la concessione attrezzature

Il trasporto, il montaggio, lo smontaggio, la custodia e cura del materiale è a carico del richiedente che ne diviene custode fin dal momento della consegna e fino al momento della riconsegna.

Le Associazioni o Enti che richiedono il prestito dell’attrezzatura della Pro Loco, si dovranno impegnare ad inserire la dicitura “con la collaborazione della Associazione Pro Loco “F. Verdesca” di Copertino” nelle locandine pubblicitarie, nei manifesti e nei flyers riferiti alla manifestazione.

Art. 7 – Riconsegna attrezzature

Tutti i soggetti che usufruiranno delle attrezzature si impegnano alla restituzione delle stesse nel più breve tempo possibile e comunque entro i cinque giorni dalla fine della manifestazione.

La riconsegna del materiale dovrà avvenire nei giorni e nelle ore preventivamente concordati.

Per la verifica ed il controllo del materiale restituito ci si avvarrà dell’elenco compilato e sottoscritto al momento della consegna.

Art. 8 – Quantificazione dei danni

In presenza di danni alle attrezzature concesse in utilizzo o assenza di parte del materiale la Pro Loco avrà il diritto di trattenere la cauzione versata fino alla concorrenza del risarcimento del danno, fatta salva la facoltà di chiedere all’utilizzatore la differenza se il danno recato risultasse maggiore rispetto alla cauzione versata.

Se il bene non fosse riparabile l’utilizzatore può optare per il risarcimento in forma specifica sostituendo il bene danneggiato con altro identico per tipologia e qualità.

Art. 9 – Responsabilità

Il Richiedente sarà ritenuto responsabile in qualità di custode degli eventuali danni a cose o persone, ammanchi e manomissioni verificatisi durante il periodo di utilizzo dell’attrezzatura.

La responsabilità per danni a cose od a persone verificatesi nel periodo di utilizzo dell’attrezzatura sono interamente a carico dell’utilizzatore.

La Pro Loco declina ogni responsabilità per danni a cose o a persone che possano derivare dall’uso delle attrezzature.

Art. 10 – Sanzioni

In caso di inadempimento da parte degli utilizzatori degli obblighi derivanti dal comodato o dalla custodia questi potranno essere esclusi da eventuali futuri prestiti.

Art. 11 – Validità e modifiche

Il presente regolamento entra in vigore dal momento della sua approvazione (02/09/2013), ha una validità illimitata e potrà essere revocato e/o modificato solo dal Consiglio Direttivo della Pro Loco.

 

Download:

-> Regolamento_RichiestaMateriale

-> Modulo_RichiestaMateriale

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